Esi naujokas procesų aprašyme? Pasinaudok mūsų patarimais 👇
📍 Išsiaiškink, kurį procesą ketini aprašyti, nustatyk jo tikslą ir padaryk trumpą jo apžvalgą
📍 Pradėk nuo vieno nedidelio proceso, venk aprėpti visus procesus vienu metu
📍 Kur prasideda ir baigiasi procesas? Dėl ko ji prasideda? Kokį rezultatą turi duoti?
📍 Pagalvok apie auditoriją, kuri proceso aprašymu naudosis: aprašyk taip, kad bet kuris iš būsimų aprašymo naudotojų galėtų lengvai tai perskaityti ir suprasti
📍 Pagalvoke apie bet kokią su procesu susijusią informaciją, kurią jau turi: tai gali būti asmeniniai užrašai, seni el. laiškai kolegai, ekrano nuotraukos, naudingos nuorodos ir kt.
📍 Sugalvok visas su procesu susijusias dalis, užsirašyk jas ir išdėliok chronologine tvarka
📍 Prie kiekvieno proceso žingsnio priskirk tą, kuris bus atsakingas už jo, nurodyk jo pareigybę (ne vardą)
📍 Pabrėžk dažniausias daromas klaidas ir parodyke, kaip jų išvengti
📍 Pasimuliuok – išbandyk procesą pats arba paprašyk, kad tai padarytų kas nors kitas – ar veikia?
📍 Įsitikink, kad kiekvienas dalyvaujantis procese žinotų savo pareigas ir užduotis, apmokyk, supažindink
📍 Paskirk proceso savininką ir įsitikink, kad jis/ji tai žino!
Reikia pagalbos?
Jei nežinai nuo ko pradėti, atrodo per sudėtinga arba reikia daugiau informacijos, kaip tikamai aprašyti procesus ar juos valdyti, susisiek ⬇
info@ideafoxus.com
+370 618 11585